“我告知、你承诺”——衡阳县城建档案馆实施
工程档案验收“承诺制”助力优化营商环境
衡阳县城建档案馆
为进一步推进衡阳县工程建设项目审批制度改革,优化建设系统营商环境,衡阳县城建档案馆在办理建设工程项目档案验收上做“减法”,旨在围绕“为企业减负、为群众服务”的理念,在周边兄弟县、市、区率先对建设工程项目档案验收推行“我告知、你承诺”的档案验收承诺制。按照“提前告知、实时介入、全程服务、按时办结”的总体要求。
指导衡阳县文昌实验学校工程项目档案专项验收申请并采取承诺制
一方面在核验项目工程档案“主审要件”达到验收要求,但“非主审要件”未达到验收要求的情况下,采取“我告知、你承诺”的承诺制,建设单位承诺在期限(三个月)内按照整改意见完成建设工程档案的问题整改和移交,城建档案馆根据审核结果限时出具《建设工程档案专项验收意见书》,确保建设单位及时办理工程竣工验收备案手续;另一方面加强事中事后全程服务,对实行告知承诺的项目建设单位进行电话、微信温馨提示和工地现场业务指导,监督建设单位切实覆行承诺,确保工程档案按时移交进馆入库。
衡阳县文昌实验学校办理档案移交手续
今年以来,共验收工程项目档案、《出具专项验收意见书》)21个,其中实行《承诺制》14个,移交进馆入库项目档案 24个,其中实行“承诺制”后依诺移交项目档案3个,按时办结率100%,企业满意率100%。工程档案验收“承诺制”的实施,加快了县内建设项目验收进度,真正构建了科学、便捷、高效的工程建设项目审批管理体系,进一步提升了企业获得感。
下一步,为确保更好地做好档案验收、移交的指导服务和监管工作,将采取线上接收,争取全县城建档案项目验收全部实行“全网办”,限时审批,进一步简化流程,缩短验收时间,提升工作效率,为全力优化营商环境“提亮”“增色”。